INDEX

-Her spiller vi hverandre gode hver dag. Du blir møtt med et smil om munnen og vi er med på å løfte hverandre frem, sier Marlene Engan Aasen (32), innholdsansvarlig for naf.no.

For et drøyt år siden flyttet NAF inn i nyoppussede og moderne lokaler i Skippergata i Oslo sentrum, der ingen dager er like. Når folk kommer på jobb om morgenen finner de tingene sine i et skap i foajeen. Deretter snakker hvert enkelt team sammen og velger en arbeidsplass som passer dagens oppgaver. I NAF er det god plass, det er beregnet tre stoler per ansatt, for å gi medarbeiderne rom og fleksibilitet. Teamene finner en plass, enten om de velger å jobbe fokusert og uforstyrret i et lite avlukke, eller i fellesskap med andre i større landskap.

– Vi har tatt grep for å bli en attraktiv arbeidsplass fordi vi ønsker å tiltrekke oss flinke folk som vil være med å ta NAFs utvikling videre inn i fremtiden. Vi har en agil arbeidsmetodikk der vi jobber tverrfaglig i team på tvers av fagmiljøer med engasjerte mennesker fra hele organisasjonen. Vi ser at både kreativitet og effektivitet øker på denne måten. Det er et system basert på tillit, der sjefen ikke nødvendigvis sitter i nærheten. Teamet bestemmer selv hvor og hva de skal prioritere å jobbe med hver dag, forteller Bjørn Gundersen, produkteier for naf.no.

Den nye arbeidsmetodikken har blitt godt mottatt blant de ansatte, og NAF gleder seg til å se hvor den nye satsingen vil ta dem.

-Dette har vært en spennende endringsreise så langt, og det ser ut som alle trives veldig godt med dette. Vi merker også at interessen for NAF har økt, ikke minst på den digitale siden og vi har rekruttert inn flere ressurssterke ledere og medarbeidere den siste tiden. Det er en veldig spennende utvikling vi er en del av nå, forteller Bjørn.

Her kan du bli kjent med noen av de som jobber med digitale kanaler i NAF:

Anette Løvstad (34), Digital Marketing Specialist i NAF

Hvorfor ville du begynne å jobbe i NAF?

-Da jeg fikk høre om alt det NAF jobber med og for ble jeg imponert. Jeg så muligheter og utfordringer  jeg ville være med på å løse. Jeg fikk også på kort tid ett veldig godt inntrykk av både ledelsen og de ansatte som ville bli en del av min hverdag. Det gikk opp for meg at dette kom til å bli langt fra kjedelig, noe som stemte.

Hvordan vil du beskrive arbeidsmiljøet?

-NAF har ett veldig flott arbeidsmiljø. Menneskene er genuint interesserte i hva hverandre jobber med og ingen er redde for å gi det lille ekstra, komme med nye ideer/forslag eller å hjelpe hverandre. NAF er et sosialt sted å være, det er lett å slå an en prat, og vi har flotte lokaler som legger til rette for akkurat dette. Det aller beste ved miljøet hos NAF er kanskje at arbeidet jeg gjør er raskt synlig ute i markedet og at det er korte og effektive beslutningsprosesser.

 Hva slags prosjekter/arbeidsoppgaver jobber du med?

I NAF jobber jeg med de digitale always-on aktivitetene -og kampanjene, da i flere kanaler som Google og sosiale medier.  Jeg samarbeider tett med flere team på huset, og medie -og performancebyrå eksternt. For øyeblikket jobber jeg med årets sommerkampanje, da planlegging og uttak av denne.  Veldig gøy!

 

Jo Kvalen (37) , Digital analytiker i NAF

Hvorfor ville du begynne å jobbe i NAF?

-Jeg visste ganske lite om hva NAF jobbet med før jeg ble kalt inn til intervju, men jeg fikk snakket med mange av de ansatte underveis i rekrutteringen. Jeg ble overrasket da de nevnte de spennende prosjektene som de jobbet med, men det var også veldig interessant å høre om tankene og planene bak prosjektene. Jeg likte også godt at NAF ikke er større enn at alle beslutninger tar under ett og samme tak.

Hvordan vil du beskrive arbeidsmiljøet?

-Folk er engasjerte, og med mye forskjellig kompetanse – alt fra jurister, PR/markedsføring, utviklere og bilteknikere. I desember 2019 ble hele organisasjonen rigget om i teams og fagområder for å jobbe målstyrt (OKR) – poenget bak er å kunne jobbe raskere, mer fokusert og tverrfaglig, men også at ansatte skal komme med innspill til prosessen underveis. De har også en veldig flink sosialkomité som arrangerer alt fra fredagsforedrag, temafester og sykkeltur med hele organisasjonen.

Hva slags prosjekter/arbeidsoppgaver jobber du med?

-Jeg jobber med å samle og vise innsikt i to ulike teams – innhold og digitale kanaler, og hjelper også med å gjennomføre og analysere AB-tester, gjøre optimalisering for søk og kjøre innholdsanalyser. Jeg jobber også med kollegaer i fagområdet mitt med å kombinere og ta i bruk all dataen vi har på nye og spennende måter.

Marlene Engan Aasen (32), innholdsansvarlig for naf.no

Hvorfor ville du begynne å jobbe i NAF? 

I litt over et år har jeg jobbet som innholdsansvarlig for naf.no, og før det jobbet jeg som kommunikasjonsrådgiver. I begge stillingene har jeg fått mulighet til å ta formidle god forbrukerinformasjon og det er en viktig drivkraft i min hverdag. Ikke bare får jeg være en del av en viktig samfunnsrolle som NAF har, men jeg får også brukt og delt min kunnskap om bil, trafikksikkerhet og hverdagslige ting jeg brenner for.

Hvordan vil du beskrive arbeidsmiljøet?

Hos oss i NAF har vi et godt arbeidsmiljø, og rom for ulike meninger og innspill. Her spiller vi hverandre gode hver dag, du blir møtt med et smil om munnen og vi er med på å løfte hverandre frem. Vi støtter hverandre, lytter og har du en idé du brenner inne med – er det også rom for det. Vi har en arbeidsplass med fine lokaler, soner hvor du kan være sosial og andre soner du kan trekke deg tilbake i. Menneskene som jobber i NAF er ikke bare kollegaer, men de bryr seg også om deg som menneske. 

Hva slags prosjekter/arbeidsoppgaver jobber du med?

På naf.no har vi mange ulike oppgaver, men akkurat nå jobber jeg med artikler til årets sommerkampanje, optimalisering av artikler vi allerede har, nye forbrukertester, og et større moderniseringsprosjekt av naf.no. For at vi skal lykkes på naf.no er vi helt avhengig av et godt samarbeid på tvers i organisasjonen, og det er moro å få jobbe tett på ulike team i NAF og vårt eksterne performance byrå. I tillegg har jeg også ansvar for vår Instagram-konto, og får dele nyttig informasjon her også.

 

Byråene er hardest rammet av krisen, og det går mest ut over de yngste. Mange bekymrer seg, og prioriteringene ved bytte av jobb har endret seg drastisk i løpet av de sist månedene.

Her oppsummerer partner og rådgiver Ole A. Janzso i Teft svarene fra 850 bransjefolk i vår ekstraordinære bransjeundersøkelse i slutten av april.

Vil du vite mer om vår undersøkelse? Ta kontakt med Ole A. Janzso i Teft

I slutten av april gjennomførte Teft en undersøkelse for å få innsikt i omfanget og effekten krisen har for oss som jobber med kommunikasjon, markedsføring, reklame og teknologiene knyttet til dette.

Mange er permittert

850 bransjefolk har svart, og tallene viser at over 35 prosent er permittert helt eller delvis fra sine jobber. I tillegg er nesten 20 prosent i full jobb, men i et selskap hvor andre er permittert. Reklamebyråene er spesielt hardt rammet, der svarer 64 prosent av de ansatte at de er helt eller delvis permittert. I markedsavdelingene er 29 prosent permittert.

Dette viser at krisen har rammet hele bransjen hardt, og at mange selskaper har vært tidlig ute med å justere driften. Vi håper det betyr at arbeidsgiverne har vunnet tid og handlingsrom som muliggjør et raskt comeback når ting er i ferd med å normalisere seg igjen.

Hverdager på hjemmekontor

Det er bare to prosent av de som er i jobb som svarer at de ikke gjør det fra hjemmekontor i noen grad, mens 10 prosent svarer at de jobber delvis på hjemmekontor.

Og meningene om livet på hjemmekontor er delte. 60 prosent svarer at mindre sosial omgang er det mest negative ved hjemmekontor mens halvparten trekker frem at arbeidsro og færre unødvendige møter er fordelene med å jobbe hjemmefra. Nesten halvparten svarer at de vil foretrekke å jobbe litt mer fra hjemmekontor når krisen er over, mens 15 prosent svarer at de ønsker å jobbe mye mer hjemmefra.

Lave forventninger til lønnsvekst

I oktober 2019 svarte 71 prosent av respondentene i Bransjeundersøkelsen at de forventet en lønnsvekst i 2020. Når vi stiller samme spørsmål i april 2020 er det bare 20 prosent som tror at de vil se lønnsvekst i år.

Trygghet er viktig

De fleste respondentene svarer at krisen har påvirket deres motivasjon for å bytte jobb, men det er uklart i hvilken retning. I oktober i 2019 var 47 prosent åpne for ny jobb, og taller i april 2020 er 51 prosent. Med andre ord ingen betydelig økning i antallet bransjefolk som er på «flytten». En forklaring på dette kan være at noen av de som var på vei ut i arbeidsmarkedet nå søker tryggheten hos eksisterende arbeidsgiver, mens en andel har kommet i jobbsøkermodus etter de siste ukers hendelser. Det kan se ut til at mange har blitt mer forsiktige og trygghetssøkende, og det bidrar til å skjerpe kravene til de som ansetter enda mer i tiden som kommer.

Coop står midt i en spennende endringsreise der det satses stort på digitalisering både innen kundeopplevelser og markedsføring. Dette stiller helt nye krav til markedsførerne i organisasjonen. 

-Det er svært spennende og gøy å jobbe i Coop om dagen, og spesielt med tanke på alt som skjer innen digital markedsføring. Den raske endringstakten krever at vi må være innovative og fremoverlente for å vinne kampen om å tilby de beste kundeopplevelsene – hver eneste dag, sier Jon E Fornes, assisterende markedsdirektør i Coop.

-Stadig flere digitale kontaktpunkter gjennom kundereisen øker muligheten for å kunne være relevante ved å vise riktig budskap til riktig tid, og i riktig kanal og kontekst. Dette stiller helt nye krav til oss som markedsførere, sier Jon.

Massiv og omfattende markedsføringsinnsats

Coop opererer i en skala og med en tyngde innen markedsføring som er unik i norsk målestokk. Den sentrale markedsavdelingen har ansvaret for å markedsføre seks ulike dagligvarekjeder.  I tillegg markedsfører de Coop sitt mormerke og egne merkevarer (EMV). I dag jobber de inn mot både egne, kjøpte og fortjente kanaler. Som en av Norges største annonsører er de kontinuerlig til stede i alle medier.

Selskapet har i dag en relativt tradisjonell tilnærming til markedsføringen, der arbeidet er styrt gjennom gode arbeidsprosesser, planer og årshjul. Fremover ønsker markedsavdelingen å utforske nye måter å organisere arbeidet på gjennom større grad av agil arbeidsmetodikk hvor vi løser konkrete oppgaver i tverrfaglige produktteam. Vi har allerede begynt å teste ut denne arbeidsformen.

-Vi har hatt tradisjon for å være en stor bestiller av tjenester eksternt. Nå er vi i ferd med å in-house kritisk kompetanse slik at vi kan jobbe mer effektivt, men også for å skape et sterkere fagmiljø internt. Jeg pleier å si at vi må ha “peiling” for å kunne kjøpe “peiling”! Det er også enklere for våre leverandører og samarbeidspartnere å levere med høyere presisjon og kvalitet dersom de forholder seg til oss som en målrettet og kompetent kunde, forteller Jon.

Selskapet har en tydelig verdibasert “brand purpose”, der Coop skiller seg fra sine konkurrenter ved å være eid av 1,8 millioner medlemmer og ikke av private eiere. Verdifundamentet i selskapet er basert på delingsøkonomi, og Coop er svært bevisst sitt samfunnsansvar som en stor og betydelig aktør.

-Coop er en mangfoldig arbeidsplass, hvor du finner mange ulike kollegaer, alt fra dem som har jobbet i Coop så å si hele yrkeslivet til de som kommer har kortere erfaring fra flere arbeidsplasser og fra helt andre bransjer. Her får du raskt muligheter dersom du har «passion» for et område og viser at du ønsker å ta ansvar. Selv om Coop er et stort system med mange ansatte blir du fort lagt merke til om du legger ned en ekstra innsats. Coop er også et inkluderende og raust selskap hvor du får utviklet deg både faglig og personlig.

Støttende lederstil

Jon E. Fornes har selv vært ansatt i Coop siden 2017. Han startet sin lederkarriere i Forsvaret, den gangen ledelsesutøvelsen var autoritær og hierarkisk. Heldigvis har disse prinsippene endret seg radikalt siden den gangen.

-Den første tiden som leder i næringslivet var jeg nok opptatt av å selv være flink, helst innen alle områder der jeg hadde ansvar og medarbeidere. I dag har jeg en mer balansert tilnærming til ledelse. Den viktigste jobben jeg gjør for mine ansatte er å være en god sparringspartner og coach. I tillegg er det viktig å bane vei ved å tilrettelegge for at mine ansatte får best mulig rammer for å gjøre en god jobb og for å lykkes. Som leder finnes det ikke én lederstil som kan utøves på tvers av alle ansatte. Jeg tror det er viktig å lede på ulike måter ut ifra hva den enkelte medarbeider motiveres av, forteller Jon.

Han er opptatt av å imøtekomme, ivareta og backe medarbeiderne sine.

-Jeg har troen på å se mennesker gjennom en livsfase og ikke bare i et “her-og-nå” perspektiv. Det er viktig å bli backet opp de gangene man trenger det. Jeg er genuint interessert i andre mennesker, og er alltid åpen og nysgjerrig på andres perspektiver. Som leder er det også viktig å formulere tydelige målbilder og peke ut en strategisk retning. De fleste motiveres av en tydelighet rundt hvor vi skal, men selv kunne finne veien til målet. Som leder har jeg lært meg at det er mange gode måter å løse oppgaver på og at det ikke alltid må gjøres på den måten jeg selv ville gjort det! Gi folkene dine frihet og de vil utrette fantastiske ting..! forteller Jon.

-Rent faglig brenner jeg for å skape gode kundeopplevelser. Jeg har stor «passion» for grensesnittene mellom kommunikasjon, forretning og teknologi. Jeg har spesielt jobbet mye innen disse skjæringspunktene, og er nokså faglig anlagt innen disse områdene. Jeg setter derfor pris på gode og utviklende diskusjoner!

Når Jon skal ansette ser han etter de som har en naturlig drive. Mennesker som har en grunnleggende energisk og positiv innstilling og som gleder seg til å komme på jobben for å utrette noe.

-Dette tror jeg ligger som en ryggmargsrefleks hos svært mange uavhengig av arbeidsområde, kjønn eller alder. Det handler om riktig innstilling og eget ambisjonsnivå. Mennesker kan være både ekstroverte eller introverte, men likevel inneha det lille ekstra. Jeg er også opptatt av work-life-balance, noe jeg selv også må bli flinkere på. Til slutt må det være personer som innehar et godt humør og hvor hverdagen ikke blir for alvorstyngede!

Har muskler til å foreta nødvendige investeringer

Han mener Coop vil være et svært attraktivt sted å jobbe fremover for en som ønsker å være med på å forme og gjennomføre en stor digital transformasjon, i et av Norges største selskaper.

-Vi skal gradvis bevege oss fra massekommunikasjon og over til mer segmentert og personalisert kommunikasjon. Vi har størrelsen og musklene som gjør oss i stand til å foreta de nødvendige investeringene som skal til for å bygge opp plattformen og grunnmuren som skal ta oss de neste store stegene fremover. 

Innen digitaliseringsprosjekter jobber vi svært tverrfaglig, og det er etablert gode arenaer for samarbeid hvor vi jobber på tvers av organisatoriske skillelinjer. Videre jobber vi i flere spennende samarbeidsprosjekter inn mot mediebyrå, kommunikasjonsbyråer og ut mot større mediehus, avslutter Jon.

 

Media Bergen er en digital byrågruppe som består av selskaper innen reklame, kommunikasjon og teknologi. Nå er de på jakt etter en ny byråleder som skal ta Oktan Oslo til neste nivå.

-Vi tror at det vil være en stor fordel med en fortid fra reklamebyrå. Du trenger ikke nødvendigvis å ha toppleder erfaring, så lenge du har de riktige personlige egenskapene, sier Magnar Øyhovden, konserndirektør i Media Bergen.

Bli bedre kjent med hele Media Bergen-familien her. 

Relasjonsbygger med kommersielt hode

Magnar er selv fersk i konsernet og ønsker å samle og utnytte potensial mellom selskapene i konsernet. Byrålederen i Oktan Oslo vil bli en viktig nøkkelspiller i satsingen på Østlandet.

Media Bergen har nemlig sterke ambisjoner om å ta markedsandeler på Østlandet, og Oktan Oslo vil spille en viktig rolle i dette. Målet er at Oktan Oslo skal bli et moderne og digitalt byrå som skal gjøre seg enda mer bemerket på markedet i Oslo.

-Vi ser etter en selvstendig lagspiller med drivkraft og god forretningssans. Du må være god på relasjoner og ha et kommersielt hode, forteller Magnar.

Vil opp på beste nivå

Oktan Oslo er et digitalt reklamebyrå med hovedfokus på strategi, idé og konsept, design og identitetsutvikling, innholdsmarkedsføring og kampanjeproduksjon. De jobber i alle kanaler og har derfor alle fagekspertene i eget hus. Byrået har mange kunder innen corporate communication, eiendom, samt tradisjonelle kampanje kunder.

I Oslo er de 18 ansatte, men totalt består Media Bergen konsernet av 250 dedikerte medarbeidere med kontorer i Bergen, Oslo, Stavanger, Drammen, Hamar, København og Stockholm.

-Den nye byrålederen vil i stor grad få påvirke  hvilken retning Oslo-byrået skal ta fremover, men vi ønsker å befeste posisjonen som et fullservice, digitalt reklamebyrå som er med å konkurrere om de mest ettertraktede kundene og prosjektene i hovedstaden. Vi vil styrke oss på både kreativitet og rådgivning, sier Magnar.

Teft rekrutterte byråleder til Oktan Oslo våren 2020

Kan vi lære noe av oppstartsselskapene som på kort tid har lyktes i Norge og verden i den situasjonen vi alle er i nå? ScaleupXQ inviterte til webinar med flere av de etablerte startup-selskapene blant paneldeltakerne. Formålet var å treffes for å diskutere tiltak og tanker i nåsituasjonen.

Lars Johan Bjørkevoll fra ScaleupXQ var initiativtaker og understrekte at det alltid har vært en dugnadsånd mellom startupsene og at det virker som denne har blitt enda sterkere i tiden vi er inne i.

Tett dialog med investorene

Marie Mostad fra Inzpire Me fortalte at hjelpepakkene hjelper litt på optimismen i et marked som har tørket inn raskt. For Inzpire Me er det viktigste å holde på folkene som bidrar med utvikling, selv om den kortsiktige situasjonen er svært krevende. Selskapet holder tett dialog med investorene som opplever omstendighetene som like usikre som selskapene og det er et bra tidspunkt for åpne  gode samtaler som har verdi på kort og lang sikt.

For deres del er ikke rekruttering en prioritet, men å holde på det eksisterende teamet er det. De jobber også tettere med kunder og byråer som har mer tid til å implementere løsninger og det er en positiv konsekvens.

Fredrik Winther i 2M2D og Katapult svarer «ja» på spørsmålet om de investerer i startups nå. Terskelen er høyere og situasjonen er uoversiktlig, og det vil gå ut over viljen til investering. Samtidig er det hendelser som dette som skaper nye og spennende initiativer. Også i dette bildet vil ordningene og støtten fra myndighetene ha stor betydning for levedyktigheten til nye selskaper.

Mange kandidater i markedet

Martin Falch i 360 Leaders deltok fra London og sier at de der definitivt kjenner på frykten. – Husk at alt dette skal passere og bli bedre. Nå er det mange veldig flinke kandidater som er i markedet og som responderer raskt. Utfordringen er om selskapet klarer å bære kostnaden, og om det er et riktig tidspunkt å ta den type beslutninger. Sannsynligvis vil det ta lengre tid enn vi håper, men det vil bli bedre.

– Et råd er å se nærmere på hvilke jobber som skal gjøres og tilpasse bemanningen og oppgavene deretter. Nå handler det mer om å holde på de kundene man har, enn å bruke ressurser på å vinne nye. Det er ofte bedre å flytte folk internt enn å permittere om man har muligheten til det.

– Et annet element sett utenfra for det norske markedet er den fallende oljeprisen og effekten dette har på norsk økonomi. Økonomien er allikevel robust, og vi har tidligere sett at det er teknologisektoren som vokser når oljebransjen viser fallende lønnsomhet, sier Martin.

Endringene som kommer

Nå skjer det store endinger i hvordan folk jobber, handler og kommuniserer. Så godt som alle løsningene som har vist seg nyttige er digitale, og det vil bidra til at mange mennesker og bedrifter vil lete etter nye og bedre løsninger som fungerer i tiden vi er inne i og som vi vil ha nytte av også når situasjonen endrer seg.

Katherine Barrios jobber i Xeneta som er en aktør i det globale fraktmarkedet hvor det selvsagt skjer mye akkurat nå. Xeneta fokuserer på eksisterende kunder og forsøker å ta med seg lærdom fra dem for å bli bedre når de skal ut og vinne kunder igjen. Det handler om posisjonering og styrke kundebehandling og tilgjengeligheten i markedet. Xeneta endret strategien på én uke og bygde et kundesenter for å ha en hub for alle henvendelser og utfordringer som plutselig ble aktuelle.

– Customer success er vår prioritet, og vi har forsøkt å være en ressurs når det kommer til kunnskap og råd som kommer kundene våre til gode i den vanskelige tiden vi er inne i. Gjennom å bli godt kjent med utfordringene til kundene våre får vi innsikt og kunnskap som er attraktiv, også for de kundene vi ikke har i dag. Det øker vår relevans og denne innsikten er fortsatt verdifull når markedene snur, sier Katherine.

Snakk med kundene dine!

Johan Brand fra We Are Human og Kahoot oppfordrer organisasjoner til å vurdere hvilke kunder de som selskap skal investere i. Hvilke kunder er der om 5 år? Er du i tech er det late adopters som akkurat nå kommer i stort volum, og det kan være en idé å tilpasse sin organisasjon og sin kommunikasjon til dem.

– Snakk med kundene slik du snakker med teamet ditt. Vær åpen og transparent. Tør å være leder og del dine tanker og planer, råder han.

– Det er interessant at det er selskapene som har vokst gjennom å gi bort sin tjeneste eller produkt som i liten grad blir negativt påvirket. Vi ser også at selskaper som jobbet for å lansere og gjøre seg bemerket i markedet på lengre sikt har satt i gang og skrudd opp hastigheten på sine planer dersom de ser en økt verdi av sine tjenester i dagens marked, forteller Johan.

Følg ScaleupXQ på Linkedin for å følge med på deres aktiviteter.

I løpet av det siste året har rekrutteringsprosessen endret seg mer enn de ti foregående årene. Etter at helsemyndigheten fraråder tett kontakt og reisevirksomhet har det tradisjonelle jobbintervjuet måtte finne nye former. For de fleste er det litt uvant, og her er noen råd for deg som skal vise deg fra din beste side i et videointervju enten du skal intervjue, eller du blir intervjuet.

Velg rett plattform

Først må du bestemme deg for om det skal vises frem presentasjoner eller om det skal deles lenker osv. Da trenger du en plattform som er egnet for dette og da kan f.eks. MS Teams, Zoom eller Google Hangout gjøre jobben.

De nevnte plattformene fungerer også bra for en enkel og personlig prat, men da kan du også nøye deg med FaceTime(for Apple-brukere) eller videochat på Messenger (Facebook). Begge er stabile og enkle å bruke.

Det er den som innkaller til intervju som bestemmer hvilken plattform som skal brukes og som har oppgaven med at det tekniske fungerer. Husk å gi den eller de du inviterer god nok tid til å sette seg inn i verktøyet.

Tren

Hvis du ikke er så vant med video som kommunikasjonsform så start å ringe en venner og familiemedlemmer på Facetime for å venne deg til kommunikasjonsformen. Ikke gå glipp av denne muligheten til å mestre videomøter.

Unngå mobilen

Videomøter er best på desktop. Da er kameraet stabilt og du har muligheten til å søke etter info uten å ta øynene bort fra møtet. Ulempen med desktop er at det høres når man taster, så bruk headset med mikrofon eller ta notater på papir.

Tenk på kulissene

Ikke still til videointervju med grunge-look på et rotete soverom. Tenk på bakgrunnen og ikke sitt helt tett på kameraet. Husk at lyden slipper igjennom, så trekk deg tilbake og gi omgivelsene beskjed om at du er opptatt og ikke vil forstyrres. Alle husker dette legendariske videointervjuet

Vær forberedt

Sett deg ned foran maskinen i god tid før møtet og finn frem CV, stillingsannonse, instruks og relevante presentasjoner. Tenk igjennom rekkefølgen i det du skal si, og forbered spørsmålene. Test lyd og bilde og hent et glass vann rett før tiden er inne.

La andre snakke ferdig

I videomøter er det krevende om man snakker i munnen på hverandre. Derfor blir kjørereglene annerledes. Forsøk å ikke avbryte. Noter deg spørsmålet eller kommentaren din og ta det når det blir din tur igjen. Snakk ferdig og overlat ordet til nestemann. På telefonen er de fleste enige i at tenkepauser (stillhet) er litt ukomfortabelt, på video endrer dette seg og du kan ta deg tid til å tenke før du svarer.

Gjør som du pleier

Poenget med videomøtet er å bli kjent og gi rom for en lengre og mindre regissert dialog. Alle råd for et godt jobbintervju gjelder fortsatt. Hold deg til planen og vær deg selv, still spørsmål og lytt til svarene og ikke minst pass på tiden.

I løpet av de siste dagene og ukene har vi i Teft fulgt nøye med på trafikk og respons i markedet. Situasjonen er todelt, og består av hva bedriftene som rekrutterer velger å gjøre og adferden til kandidatene.

Bedriftene

I løpet av uke 10 ble det klart for de fleste av våre kunder at Koronapandemien ville få stor effekt på arbeidslivet. De fleste stilte seg avventende til dette på det tidspunktet, og i denne perioden fortsatte prosjektene som før og vi startet opp nye oppdrag for flere bedrifter. Uke 11 førte med seg store endringer for de aller fleste i vår bransje, hvor hjemmekontor ble vår nye hverdag og en anerkjennelse om at dette ville få store konsekvenser for næringslivet. Blant våre kunder varierte reaksjonene. I mange selskaper ble behovet for kommunikasjon og velfungerende digitale kanaler for både kommunikasjon og salg viktigere enn noen gang. For disse selskapene har vi sett en økt prioritet med å løse bemanningsbehovet for operative spesialister raskt og uten forsinkelse. På den annen side ser vi en mer avventende holdning i byråene, og flere av våre kunder i denne kategorien har valgt å stoppe eller utsette sine rekrutteringsprosjekter til de ser at oppdragsmengden øker igjen.

Situasjonen er krevende for selskaper som har kapasitetsutfordringer siden markedet endrer seg raskt, og det er ganske annerledes å bemanne nå enn det var for bare få uker sider. Rekrutteringsprosessen er over natten blitt heldigital, og det er uvant å ikke treffe mennesker ansikt til ansikt. Helt nye og uvante avveininger gjøres av både selskaper og kandidater, og man tar valg som i en normal hverdag ville vært godt utenfor komfortsonen.

Kandidatene

Trafikktall fra egne kanaler og basert på informasjon fra andre aktører i stillingsmarkedet viser en reduksjon i trafikken på mellom 20 og 30 prosent sist uke (16. til 22. mars). Det er interessant at antallet oppdateringer og søknader i vår kandidatbase også er noe lavere, men bare ned drøye 10 prosent sammenliknet med de tre foregående ukene. Vi registrerer også at aktiviteten i markedet for øvrig er lavere med færre nye stillinger og mindre markedsføring. Dette bidrar naturligvis til en lavere aktivitet. Uansett tyder tallene så langt på at jobbsøkerne fortsetter å søke på jobber, men det er ikke unaturlig at mange prioriterer stabilitet i perioden vi er inne i. Allikevel har vi i løpet av de siste dagene blitt kontaktet av flere permitterte som ser at de kan benytte den kortere oppsigelsestiden (14 dager) til å foreta et raskt bytte. Det viser at det følger en sårbarhet og risiko i kjølvannet av permitteringer som man som arbeidsgiver må ta høyde for.

Løsningene

Det er fortsatt prosesser som følger de opprinnelige tidsrammene. Vi opplever at folk på kort tid mestrer videomøter og intervjuer langt bedre, og at dette på rekordtid har blitt naturlig og effektivt. En annen fordel i hjemmekontorsituasjonen er at de fleste er mer fleksible. Møter på video er ofte mer effektive, og det er enklere å få tak i kandidater, beslutningstakere og referanser. Det bidrar til at vår erfaring med å løse rekrutteringen ved hjelp av video og tett dialog så langt er overraskende positiv.

Vi i Teft håper i likhet med alle andre at tiltakene som gjelder er effektive og at hverdagen snart kan vende tilbake. I mellomtiden gjelder det å tilpasse seg og forsøke å planlegge etter beste evne. Vi oppfordrer alle til å følge helsemyndighetenes anbefalinger, være forsiktige og optimistiske.

Et nytt kraftsenter for innovasjon og verdiskaping formes. Her skal IT selskaper samles for å dele kunnskap, samarbeide og utforske muligheter på tvers av grenser og tjenesteområder. Ambisjonen er økt kunnskapsutveksling med mål om å gjøre Norge verdensledende på kompetanse innen IT og teknologi.

-Rebel skal stå ferdig i 2021, med et areal på 27 000 kvadratmeter fylt med kurs- og konferansefasiliteter, ulike former for kontormiljøer, restauranter, caféer og barer. En møteplass for kunnskapsutveksling der IT-bransjen kan samarbeide og lære av hverandre, forteller Carl J. Onstad, partner i selskapet Rebel U2 AS.

Vil skape innovasjon gjennom “unlikely matches”

Carl har jobbet med å skape arenaer for deling av kunnskap innen IT-bransjen i nærmere 20 år. Han er nemlig også eier, gründer og operativ rådgiver i Macsimum og initiativtaker, stifter og styremedlem i Teknologihuset (sammen med communitiet javaBin). I dag jobber han hundre prosent som midlertidig daglig leder i Rebel U2 inntil en permanent leder er ansatt. Både Macsimum og Teknologihuset er aktive i prosjektet, og vil flytte inn på Rebel.

– Rebel er en 2.0 versjon av Teknologihuset hvor fundamentet er deling av kunnskap. Med Rebel skal vi tilby konferanserom, møterom og kontorer som gjør at vi kan ta et steg videre og etablere laber slik at selskapene på huset  også kan jobbe på prosjekter sammen. Vi har veldig tro på intraprenørskap, der etablerte selskaper samarbeider for å skape innovasjon. The Rebel vil også skape en viktig nærhet mellom studenter, næringsliv og communities. Det er en metatrend at universiteter rundt i verden samarbeider, også lokasjonsmessig, med næringslivet.

Han trekker frem Media City i Bergen som et eksempel på en lignende konstellasjon som har resultert i innovasjon og bidratt til å utvikle norsk næringsliv.

-I 2018 ble det født 19 nye selskaper som et resultat av samarbeidet mellom medlemmene i NCE Media. Her ser vi at stadig flere selskaper med helt ulike tjenesteområder velger å jobbe sammen. Med Rebel ønsker vi også å fasilitere for “unlikely matches” mellom selskaper. I en tid der teknologi blir en del av kjernevirksomheten til mer eller mindre alle selskaper, vil dette være en viktig faktor for Norges utvikling og næringsliv fremover.

Rebel har som ambisjon å tilrettelegge slik at landet vårt skal bli verdens beste innen IT. Norge ligger allerede langt fremme, men for å befeste posisjonen som verdensledende, kreves det en dugnad der selskaper og IT-spesialister deler kunnskap og hjelper hverandre fremover.

-Kunnskapsdeling er et av Norges fortrinn i dette kappløpet. Det er vi allerede gode på, og ved å tilrettelegge for økt grad av samarbeid ønsker vi å hjelpe IT miljøet fremover. Vi er avhengig av å lykkes med kunnskapsdelingen for å være et konkurransedyktig land innen IT, fastslår Carl.

Fremoverlent samarbeidspartner

Rebel U2 AS er en joint venture mellom Entra og selskapet The Rebel. Bygget vil huse konferansesaler og kontorlokaler for større bedrifter, men også ha plass til mindre selskaper og co-working plasser. Leien er med korte oppsigelsesfrister så selskapene kan skalere opp eller ned på kort varsel i henhold til markedsbehov.

-Entra skaper en trygghet i prosjektet. Som Norges mest fremoverlente eiendomsselskap ønsker de å bruke dette bygget til å lære mer om fremtidens kontorlokaler. Rebel skal være et brukerstyrt bygg, med en IoT-plattform, der alle på bygget kan bidra med koding for å skape nye applikasjoner oppå dataene som lagres i bygget. Dette blir med andre ord et levende og dynamisk bygg som utvikler seg ved hjelp av brukerne. Dette er helt unikt i Norge, forklarer Carl.

I tillegg til kontorlokaler vil Rebel-bygget også huse en rekke flotte serveringssteder.

-Rebel blir et flott sted for møter og kunnskapsdeling med fleksible kontorer. Vi tilbyr også fem serveringssteder som skal sørge for sosiale sammenkomster. Her er blant annet en fantastisk vinbar med 30 000 vinflasker, som Fursetgruppen skal håndtere. Her er det også mulighet for fine dining i vinbaren. Ellers har huset et bredt tilbud av caféer og restauranter. Her finnes det noe for enhver smak og anledning. Vi vil også få en av Europas kuleste barer med eget bryggeri. Rebel skal være et sted som tar seg av helheten, forteller Carl engasjert.

Ser du verdien av kunnskapsdeling i IT-bransjen?

Nå søker de etter en administrerende rebell, også kalt daglig leder. I denne rollen vil du få det overordnede kommersielle ansvaret, bygge lederteamet og organisasjonen som skal drifte og utvikle bygget, og ha økonomi- og personalansvar. Du vil ta del i strategiarbeidet og bli ansvarlig for gjennomføring av denne, samtidig som du planlegger og organiserer driften. Du skal bygge kultur og skape aktivitet og bevegelse i Rebel. Du vil profilere Rebel utad og utvikle huset til å bli en betydelig samfunnsaktør.

-Vi er avhengig av å skape en virksomhet som er trygt forankret kommersielt. Vi ønsker oss en engasjert leder som ser, tror på og blir motivert av muligheten til å skape et samlingssted som kan bidra til å skape et verdensledende IT-miljø i Norge, sier Carl.

Carl understreker at personen de ser etter ikke behøver å ha bakgrunn innen IT, men at han eller hun må se og forstå verdien av samarbeid og kunnskapsdeling i denne bransjen.

-Det er menneskene i denne bransjen som skaper fremtiden. Vi skal skape et sted for kontinuerlig læring der «rebellene», utviklerne og teknologene, kan skape løsningene som vi alle skal leve med fremover.

Teft følger retningslinjene og rådene fra helsemyndighetene og deres oppfordring om å begrense reiseaktivitet og forsamlinger av mennesker. For oss betyr dette at vi benytter videokonferanse og telefon så langt det lar seg gjøre, men at vi samtidig ivaretar fremdriften i de prosessene vi har gående med kunder og kandidater. Vi har oppfordret våre ansatte til å jobbe fra hjemmekontor, og vi er alle tilgjengelige på telefon, mail, facetime eller andre kommunikasjonskanaler.

Vi vet at mennesker i vår bransje har høy digital kompetanse og har de beste forutsetninger til å tilpasse seg. Vi håper at konsekvensene av situasjonen blir så små og kortvarige som mulig og oppfordrer alle til å bidra med trygg adferd og fremtidstro.

Vi vil jobbe med våre prosjekter, og oppfordrer deg til å søke dersom du er kandidat. Vi vil følge opp ditt kandidatur på en effektiv måte. Ta gjerne kontakt med oss dersom ditt selskap er i ferd med å iverksette rekruttering eller vil diskutere innleie av fagfolk for en periode.