INDEX
Rekrutteringsråd 2023
Hvert år deler Teft rekrutteringsråd for året som kommer, i Bransjerapporten for samme år:
– 2022 var kandidatenes marked og vi ser at denne trenden fortsetter. Mange forventer lavere aktivitet i stillingsmarkedet i året som kommer, men dette kompenseres ved at bare 1 av 4 bransjefolk svarer at de planlegger å bytte jobb foran dette året. Det er rekordlavt! Det er også historisk at så mange som 44 prosent ikke har noen planer om å bytte jobb i året som kommer.
Få flytter på seg, kandidatene har mange muligheter og det kan ta tid å lande rett kandidat:
– De relativt få som planlegger å, eller må, bytte jobb, vil selv i et roligere marked ha mange muligheter. For dem som rekrutterer blir det en utfordring at så mange har bestemt seg for å ikke vise interesse for en ny jobb.
I løpet av få år har arbeidslivet endret seg drastisk og det er en utfordring for alle som skal rekruttere:
Vi i Teft opplever denne trenden i praksis og ser at det tar enda lenger tid nå enn i begynnelsen av 2022 å lande riktig kandidat. Generelt sett er det færre kandidater som søker jobb, men til vår glede opplever vi at stillingene vi jobber med har større attraksjonskraft enn om virksomhetene selv gjennomfører rekrutteringen. Dette ser vi fordi mange kommer til oss etter å ha prøvd selv først.
Med dette bildet i bakspeilet vil vi anbefale alle våre kunder å oppsøke oss for rekruttering før det er for sent og dere helst skulle hatt kandidaten på plass i går. Det kan ta 6 måneder fra en prosess starter til kandidaten er på plass. Dette gjelder både senior og juniorroller.
Her er noen av de viktigste rekrutteringsrådene vi prioriterer i rekrutteringsprosesser i året som kommer:
10 rekrutteringsråd fra Teft
1. KANDIDATPROFILEN
Arbeidsmarkedet og arbeidslivet har endret seg mer i starten av 2020-tallet enn på hele 2010-tallet. Nye forventninger, strukturer og verktøy utfordrer tradisjonelle tanker om hva som skal til for at en bedrift lykkes. Det samme gjelder menneskene. Kanskje kompetansen du søker har en annen innpakning eller bakgrunn enn du tror. Tiden er inne for å våge å få inn folk som tilfører noe nytt, ikke bare fyller på med det dere allerede har.
2. HVEM ER DERE?
Noen verdsetter effektive og digitale arbeidsmiljøer med autonomi og fleksibilitet, andre søker nær teamfølelse og sosiale hverdager. Alle i vår del av arbeidslivet lever med endring, men noen lever for det. Noen vil jobbe med bredde, andre søker spesialisering. Poenget er at vår definisjon av et godt arbeidsmiljø og en meningsfull jobb varierer. Din arbeidsplass er ikke for alle, men for noen. Finn ut hvem det er og vær tydelig med hvorfor dere er rett sted for dem.
3. HVORDAN ER DERES EMPLOYER BRAND?
Hvilket inntrykk gir dere av arbeidsmiljøet og folka deres i digitale kanaler? Og hvordan ville de som allerede jobber
hos dere beskrevet arbeidsmiljøet hos dere? Det er en stor fordel hvis dere klarer å vise frem et godt arbeidsmiljø og gode verdier på nettsidene deres og i sosiale medier – og at det stemmer overens med hva de ansatte faktisk opplever. Så; jobb aktivt med Employer Branding.
4. VÆR PERSONLIG I STILLINGSUTLYSNINGEN
Effektive utlysninger har et tydelig og personlig språk. I et marked der tilhørighet (arbeidsmiljøet) og trygghet blir
stadig viktigere, vil de som lykkes med å vise personlighet og menneskelighet lykkes best. Unngå formelle og kravbaserte stillingsutlysninger hvor nesten alt handler om hva kandidaten skal levere og kunne. Avanserte titler og «stammespråk» er kanskje nyttig for dere når dere skal selge tjenester, men i stillingsannonser virker det mot sin hensikt.
5. TENK MARKEDSFØRING
Vi vet at få vil være aktivt på jakt etter ny jobb og at de fleste planlegger å bli der de er i 2023. Dermed kan man forvente lavere effekt av annonsering og markedsføring av ledige stillinger. Da blir hva, hvordan og hvor du kommuniserer det enda viktigere. Selv små variasjoner i ordlyd eller visuelle virkemidler kan gi store forskjeller. Det finnes mange muligheter for annonsering av ledige stillinger, og resultatene fra kanalene varierer veldig. Bruk innsikten og erfaringen dere har med digital markedsføring for å legge til rette for en god, digital kandidatreise som gir best mulig effekt.
6. BYGG EN GOD RELASJON
En av fire ser etter en bedre leder, og like mange er på jakt etter enda flinkere kolleger når de vurderer å bytte jobb. Du
har alt å tjene på å gjøre et godt inntrykk på vegne av deg selv og kollegene dine. By på deg selv og la kandidatene bli kjent med deg som potensiell ny, nærmeste leder. Ta gjerne med deg dyktige kolleger inn i møtet med kandidaten, slik at også de får muligheten til å bygge en god relasjon.
7. TEST!
Få verktøy gir bedre forutsetninger for å bli godt kjent i en rekrutteringsprosess enn testverktøy. Bli kjent med din egen og teamets forskjellige personligheter, og forstå hvordan din personlighet kan fungere sammen med de menneskene du treffer i prosessen. Tester som er godkjent for bruk i rekruttering gjør det enklere å ta informerte og objektive beslutninger. Både for å finne motivasjon for oppgavene i jobben, og for finne en som dere skal tilbringe tid sammen med i lang tid fremover.
8. SMIDIG PROSESS
Dere er ikke alene om å skulle rekruttere kompetansen dere er ute etter og det betyr i praksis at det er et kontinuerlig kappløp for å lande de beste hodene. Kandidater som opplever en ansettelsesprosess som effektiv, tydelig og med god forventningsavklaring føler seg sett og prioritert. Lag en tydelig fremdriftsplan og hold frister og avtalene dere gjør med kandidatene. Da er sjansen mye større for at den du vil ha takker ja når tilbudet er sendt.
9. RIKTIG YTELSE
Mye av grunnen til å bytte jobb er å øke sin inntekt og få muligheter til å lære noe nytt i et nytt miljø. Vi anbefaler en åpen dialog om lønn tidlig i prosessen. Det styrer forventninger og gir begge parter tid til å finne en felles forståelse av hva verdiskapningen består i for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Karriereplaner og struktur for regelmessige tilbakemeldinger og lønnsforhandlinger skaper trygghet og langsiktighet i dialogen.
10. ONBOARDING
Aldri før har variasjonen i hvordan selskaper og miljøer faktisk jobber i det daglige vært større. To like store selskaper i samme bransje vil sannsynligvis være veldige forskjellige når det kommer til systemer, kultur for samarbeid, fleksibilitet osv. Onboarding handler om mye mer enn å lære systemer – det handler om å integrere en ny ansatt i et økosystem med sine helt unike egenskaper. Du gjør det enklere for kandidaten å takke ja til tilbudet fra din bedrift om de vet hva de kan forvente av opplæring og onboarding.
Teft styrker din strategi for rekruttering
Vil du at vi deler våre tanker med deg om din neste rekruttering, eller ønsker du konkrete innspill til rekrutteringsutfordringene ditt miljø står foran akkurat nå?
Vi hjelper deg gjerne med rekrutteringsrådene og prosessen du trenger. Ta kontakt med en av rådgiverne våre for en uforpliktende prat eller send en mail til info@teft.no
13 vanlige intervjuspørsmål – og hvordan du nailer dem!
Vi opplever at kandidatene som presterer best, er de som kjenner seg selv og faget sitt godt. De vet hva de er gode på og hvilke oppgaver de ikke mestrer så bra. Og ikke minst, de er motiverte for stillingen de søker på.
Det er alltid en fordel å stille godt forberedt, uthvilt og med mye energi. I tillegg til å svare godt på spørsmålene, er det også viktig at du er bevisst ditt eget kroppsspråk og ansiktsuttrykk under intervjuet, også om det er et videointervju. Vis at du er interessert når intervjueren snakker, nikk og smil, still spørsmål. Dette vil gi den som intervjuer deg et godt inntrykk av deg som person.
Her er noen tips fra oss til hvordan det kan lønne seg å tenke når du skal svare på de mest vanlige intervjuspørsmålene.
1. Kan du fortelle litt om deg selv?
Hjelp intervjueren litt. Spør: «Hva er det du er mest interessert i, vil du høre om oppgavene og hvordan livet mitt har vært i det siste. Eller vil du at jeg skal ta deg igjennom fra begynnelsen?»
Svaret på dette spørsmålet setter gjerne tonen for hele intervjuet, så det kan lønne seg å forberede seg ekstra på dette. Her kan det være lurt å oppsummere meritter som viser at du er riktig person for den aktuelle stillingen. Ikke svar som du ville gjort i en sosial sammenheng. Det som egentlig blir spurt om er «hvorfor bør vi ansette deg?». Fortell om utdannelsen din og hva du tar med deg fra studiene som vil være bra i denne stillingen. Belys tidligere arbeidserfaringer og snakk om hvorfor disse har gjort deg ekstra godt rustet for denne jobben osv.
2. Hvorfor vil du ha denne jobben?
Vi anbefaler at du snakker om hvorfor du vil jobbe i akkurat dette selskapet, med akkurat de utfordringene de skal ta tak i nå. Kort sagt: Hva er det som gjør at akkurat dette selskapet skiller seg ut for deg nå?
Trekk frem sidene ved jobben som gjør at du søker på den – og da er det selvfølgelig arbeidsoppgavene du burde fokusere på, ikke lønn eller kontorets beliggenhet. Fortell hva du syns er spennende med stillingen, hvorfor du vil gjøre en god jobb med arbeidsoppgavene og hvorfor du vil jobbe innen akkurat dette feltet. Hvilke av dine personlige egenskaper og faglige kompetanse gjør deg ekstra godt egnet til å utføre disse oppgavene i akkurat dette selskapet?
3. Hva vet du om bedriften?
Forbereder du deg godt på dette, er dette en gylden mulighet til å skille deg ut fra de andre aktuelle søkerne. Du vet selvsagt hva bedriften driver med, men hvis du vil imponere kan det lønne seg å gjøre ekstra research før intervjuet. Google bedriften, sjekke facebookprofilen, se på LinkedIn og snakk med folk som jobber innenfor det samme. Finn ut hvilke fokusområder bedriften jobber med, om de har noen spennende prosjekter på gang og hva syns du er attraktivt med det de leverer.
4. Hva er dine største styrker?
Her gjelder det å trekke frem gode egenskaper ved deg selv, som du kan begrunne med eksempler på situasjoner der disse egenskapene kom til uttrykk. Ikke fall for fristelsen til å ramse opp en lang rekke fine adjektiver om deg selv, uten å begrunne dem i intervjuet.
5. Hva ser du på som dine svakheter?
Her er det viktig å se an den du snakker med. Er det et standard intervjuspørsmål, eller er de oppriktig interessert? Det er ikke alle som er like åpne for heeelt ærlige svar på dette spørsmålet. Men vis at du har selvinnsikt, og del gjerne områder du ønsker å bli bedre på og fortell hva du gjør for å få til dette.
6. Hva er du mest stolt av?
Her har du sjansen til å skryte av deg selv. Ikke svar barna dine eller at du har en fin hage 🙂 Trekk frem tidligere jobberfaringer, prosjekter eller utmerkelser som viser at du er godt egnet for stillingen.
7. Fortell om en konflikt/vanskelig situasjon du har opplevd på jobb og hvordan du løste denne
Som nevnt over er de fleste arbeidsgivere ikke på jakt etter en feilfri kandidat, men de er veldig opptatt av at kandidaten de ansetter skal ha selvinnsikt. Det er derfor helt i orden å fortelle om et prosjekt som ikke gikk som planlagt eller innrømme at man tok seg vann over hodet, men da må du ikke glemme å si hva du lærte av dette og hvordan du vil håndtere en lignende situasjon neste gang.
8. Har du søkt på andre jobber?
Dersom du har søkt på andre jobber, så er det helt naturlig å nevne dette. Forklar gjerne hvorfor og hvilke jobber du har søkt på.
9. Hvorfor slutter du i nåværende jobb?
Her bør du unngå å svare at det handler om en dårlig sjef eller dårlig miljø på en tidligere arbeidsplass. Fokuser heller på kompetanseområdene i den nye stillingen som er attraktive for deg. Og at du ønsker å skifte jobb for å utfordre deg selv og vokse videre som fagperson.
10. Hva ser du etter i en ny jobb?
Her bør du selvsagt svare noe som samsvarer med stillingen du søker på, og begrunne hvorfor dette er viktig for deg. Utfordringer og motivasjon som fungerer for deg. Enten det er å tjene mer penger, høyere fleksibilitet eller en mer meningsfylt jobb.
11. Hvordan vil din sjef og kollegaer beskrive deg?
Her burde du forberede deg litt ekstra. Når du vet at du skal på intervju, kan det være lurt å spørre menneskene rundt deg i jobben/miljøet du er i hva de syns at du skal svare på dette spørsmålet. Hvis du ikke har mulighet til det, så burde du i hvert fall gjøre deg noen refleksjoner rundt dette på forhånd. Husk at den som vil ansette deg, kommer til å sjekke referanser.
12. Hvordan håndterer du stress eller vanskelige situasjoner?
Dette intervjuspørsmålet handler egentlig om hva slags menneske du er. Er du en planlegger, eller er du en som skrur opp intensiteten i måten du jobber på? Søker du struktur, eller fører stress til at du blir mer handlekraftig? Er du en maratonløper eller en bokser?
Noen planlegger mye, andre er mer «det ordner seg»-typen som prioriterer godt og er handlekraftige. Her gjelder det å trekke frem gode eksempler igjen. Når opplevde du stress sist, og hvordan løste du det? Fortell gjerne også hvordan du jobber for å unngå stress, at du for eksempel er nøye på å planlegge arbeidshverdagen for å unngå stress eller at du er flink til å be om hjelp hvis det koker litt ekstra.
13. Har du noen spørsmål til oss?
Hva skjer videre i prosessen er et naturlig spørsmål. Dersom du føler at motivasjonen har økt etter møtet, si det og forklar hvorfor.
Husk at et intervju er til for at begge parter skal bli kjent med hverandre. Du skal gjøre deg opp en mening om dette faktisk er en stilling du vil ha. Forbered gjerne noen spørsmål i forkant som du lurer på, og noter ned spørsmål underveis under intervjuet som kommer opp.
Konkrete temaer rundt lønn er nok ikke noe vi vil anbefale å ta opp i første samtale, men du kan gjerne stille spørsmål knyttet til arbeidskultur, rutiner og kompetanseutvikling i avdelingen du skal jobbe i.
Les også: De ti beste intervjutipsene
Ønsker du å få tips og nye stillinger fra oss i Teft? Meld deg på vårt nyhetsbrev
De ti beste intervjutipsene
1. Bestem deg for noen klare hovedpunkter du ønsker å kommunisere om deg selv som er relevant for akkurat denne jobben og dette selskapet. Pass på at dette er konkrete argumenter for deg som kandidat og som kan støttes av resultater, referanser eller sertifiseringer. Gjenta gjerne budskapet hver gang du får muligheten til det. Frekvens selger.
«Min erfaring fra CRM og performance er den kompetansen som kan bidra til tydelige og raske resultater i denne e-commerce rollen»
«Jeg har erfart at det er samspillet mellom de forskjellige digitale markedsføringsdisiplinene som skaper en effektiv e-commerce strategi»
2. Vær opplest på selskapet og menneskene du skal treffe.
Alt annet er latskap og signaliserer at du egentlig ikke er spesielt interessert i denne jobben. Sett av tid for å scrolle deg igjennom Facebook, LinkedIn, nettsider og partnersider for selskapet og folka du skal treffe. Bruk gjerne mer tid på å se på konkurrenter og ansatte i liknende roller slik at du får et bilde av omgivelsene.
Du er innkalt til intervju, og i møtet dukker det opp en eller to personer til som ikke ble nevnt når møtet ble avtalt. Det er den ultimate icebreaker! Hvem er de? Hva er deres rolle? Hvorfor er de med i møtet? Din nysgjerrighet vil neppe oppfattes som noe annet enn nettopp nysgjerrighet. Om du dessuten har forberedt deg (#2) med å kartlegge selskapet kan du kanskje imponere med å se sammenhenger og kontekst som de ikke forventer av en de ikke har møtt før.
Hvem kommer du til å jobbe tett med? Hvem blir sjefen din? Bruk din medfødte sjarm om den trengs for å skape en god relasjon med den som blir mest påvirket av ansettelsen i det daglige.
3. Vær nerd!
Ikke vær redd for å bli nerdete innenfor fagområdet/fagområdene for stillingen. Målet er at den du snakker med skal kjenne på at de snakker med en som har høy kompetanse og sterk interesse for fagområdet. Ekte fagfolk er alltid ute etter læring. Kanskje du kan lære noe fra intervjueren? Få til utveksling av erfaringer og fagprat i møtet.
4. Svar på hele spørsmålet
Selv om intervjueren har lest din søknad og din CV kan det være vanskelig å stille utfyllende spørsmål. Du kjenner best hva du selv har jobbet med, så ha tålmodighet med intervjueren og gi svarene dine kontekst.
«Du har mye erfaring med Google Analytics, du…?»
«-Jeg har jobbet med GA i flere år og på forskjellige måter. Jeg kan godt forklare hvordan jeg tenkte når vi skulle sette opp kontoen i forbindelse med lanseringen av et prosjekt jeg er veldig stolt av?»
5. Velg rekkefølge på din CV
De mest vellykkede presentasjonene starter på begynnelsen med få detaljer, så nærmer man seg dagens dato med stadig større detaljrikdom. Men du vil kanskje treffe på noen som foreslår at du starter på dagens dato og går bakover. Derfor bør du trene på å fortelle din historie både kronologisk og motsatt.
Du bør bruke taletiden din klokt og passe på å få med hendelser og erfaringer som har gjort inntrykk på deg, og som har bidratt til å gjøre deg til den du er i dag. Det er opplevelsene og erfaringene dine som forteller mest om hvem du er, mens det er hva du har gjort de siste par årene som forteller mest om hva du kan.
6. Ta regi på din historie
«Kanskje du kan fortelle litt om deg selv?»
-Jada, på en dårlig dag kan det hende selv den beste intervjuer at man er litt lat, eller at dette faktisk er en utfordring til deg for å teste dine evner for å ta styringen. Dette er uansett din invitasjon til å ta regien i møtet. Husk hovedpunktene du ønsker at intervjueren skal sitte igjen med og jobb deg inn mot din CV som kart for reisen.
7. Vis at du vil ha jobben!
Mange går med den feilaktige oppfattelsen at det lønner seg å spille litt «hard to get» i jobbintervjuer. Innimellom hører vi nemlig at «jeg har jo kjempelyst på jobben, men vil ikke virke for interessert!» Dumt av deg! Dette kan på det sterkeste fraråde. Har du lyst på jobben, så vis det!
8. Har du noen spørsmål?
Dette er din gylne mulighet, men likevel stiller 99% av kandidatene spørsmålet: Hva er den videre fremdriften i prosessen?
Saken er den at du helt sikkert har noen mer kvalifiserte spørsmål enn det. Var det noe som talte mot at du skulle søke på jobben, eller komme i intervjuet som har med selskapets omdømme, merkevaren, markedsposisjonen eller annet å gjøre?
«På hvilken måte tenker dere at digitaliseringen vil forandre selskapet de neste par årene?»
«Hvilke mål eller ambisjoner har dere for de neste årene?»
«Jobber dere med noen prosjekter eller leveranser dere kan nevne for meg nå?»
Det kan jo dessuten hende at du som flink nerd (#3) har stilt flere gode spørsmål i løpet av intervjuet. Da kan det være en idé å oppsummere slik at intervjuere kan krysse av for at du har stilt smarte spørsmål.
9. Tilpass deg
En jobbsøkerprosess kan være tidkrevende og krever mye av deg. Husk på det når du søker en stilling. Det er ikke greit å flytte på møtet flere ganger på grunn av trivielle gjøremål. Husk at alle arbeidsgivere også søker fleksible og «enkle» folk som strekker seg for andre. Dersom du må flytte på et møte en gang bør jo det være greit, men andre gangen kan du nesten være sikker på at endringen har en innvirkning for inntrykket som arbeidsgiveren har av deg.
10. Snu i tide
Dårlig magefølelse? Er arbeidsoppgavene ikke helt hva du hadde sett for deg? Blir reiseveien for lang og knotete? Adresser det på et tidspunkt og til den som holder i rekrutteringsprosessen. Drøft dine tanker rundt dette og spill med åpne kort. Det beste for alle parter er at du eventuelt snur i tide og tidsnok til at andre kandidater kan få tilbudet om det som ikke var drømmejobben for deg likevel.