INDEX

Off Piste – ledende på eksklusive opplevelser

Det Oslo-baserte eventbyrået Off Piste, opplevde som så mange andre selskaper i samme bransje en tøff tid under pandemien. I kjølvannet av Covid har byrået flyttet inn i nye, lekre lokaler på Solli Plass og satt startstrek for det de kaller Off Piste 2.0. Kjernevirksomheten er eventer, og det handler om bemerkelsesverdige opplevelser av ypperste klasse. Managing Partner i Off Piste, Jan Axel Syberg og hans kolleger har mer enn nok å gjøre om dagen og skal nå hente inn flere flinke folk for å kunne si ja til det stadig økende tilfanget av oppdrag. Les mer om de ledige stillingene som prosjektleder og Office Manager (klikk på lenkene).

Opplevelsesselskapet har rundet 25 år og opererer i toppsjiktet når det gjelder arrangementer i inn- og utland. Selskapet har en god standing i markedet og har gleden av å jobbe med mange tilbakevendende kunder. Off Piste merker stor pågang post pandemi, og er i full sving med å arrangere utenlandsreiser og store og små eventer for både privat- og bedriftskunder. 

Vi besøker byrået på deres nye kontor i ærverdige Bygdøy Allé 1 og lar oss imponere av interiøret i de flotte lokalene. Vi møter en gjeng hyggelige mennesker som forteller om et godt og samstemt miljø, bestående av flinke folk som drar i samme retning, med et brennende ønske om å lykkes i hvert prosjekt de tar på seg. 

Off Piste har profilerte navn og bedrifter på kundelisten, som naturlig nok ikke er komfortable med å fronte eller skape stor oppmerksomhet rundt arrangementene og reisene de bestiller gjennom selskapet. 

– Mye av jobben vår går ut på å være synlig usynlige, forteller Karl Martin Gurholt, prosjektleder i Off Piste. 

Et utsagn som understreker diskresjonen som preger arbeidshverdagen og gjennomføringen av evenementer og reiser selskapet arrangerer. Som leverandør av minneverdige opplevelser viser Off Piste som byrå, stor respekt for kundens ønske om suveren gjennomføring, dog lite blest i for- og etterkant. 

Kundereisen står høyt i kurs for Off Piste 2.0. Med økende interesse for ekslusive opplevelser og kreative løsninger få har sett maken til, har gjengen på kontoret stort fokus på kundereisen i alle ledd. Når selskapet nå styrker staben med prosjektledere og en Office Manager får byrået ikke bare økt kapasitet til å ta på seg flere prosjekter, de vil også kunne ivareta, videreutvikle og perfeksjonere kundereisen ytterligere.  

For ikke lenge siden ble det ansatt en Trend & Research Manager; et kreativt hode til å ta pulsen på markedet og fange opp trender som rører seg og vokser til innen arrangerte opplevelser i hele verden. Målet er å være i forkant av konkurrenter, og påse at kunder og gjester skal sitte igjen med følelsen av å ha vært med på noe helt unikt, meningsfylt og annerledes. Byråets fokus på grønne alternativer og bærekraftige løsninger er også sentralt.  Å systematisere og profesjonalisere dette har vært viktig for selskapet med tanke på utvikling og kvalitetssikring.

Gjengen på kontoret forteller at det er et bredt spenn oppgaver de befatter seg meg, og understreker at det er totaliteten som gjør det så gøy å jobbe i byrået. Teamene settes sammen basert på erfaring og styrker, og så følger hvert team prosjektene fra a til å. Samarbeidet med kundene er tett. Når gjennomføringen er i gang og alt går på skinner kjenner teamet på en form for eufori – sammen skaper de magiske øyeblikk for kunden og deres gjester. 

Vi spør gjengen om når det ikke er gøy å være prosjektleder i Off Piste. De tenker seg om før de er enige i at det er når det oppstår uventede floker og at det skjer uforutsette ting i kulissene.    

– Samtidig er det disse små hindre som oppstår underveis som også gjør deg ekstremt fokusert og løsningsorientert.  Dette er stunder jeg ikke ville ha vært foruten. Når det virkelig brenner og vi kan bidra med slukking. Jeg elsker når vi sammen finner løsninger fortløpende uten at kunden merker noe som helst. Det gir et rush og gjør jobben ekstra spennende, sier Head of Customer Experience, Christine Tronsen, som har jobbet i selskapet i hele 15 år.

Z Event – tuftet på innsikt og kjærlighet til event-håndverket

 

Z Event er et ledende eventbyrå i det norske markedet som har levert engasjerende arrangementer i mer enn 13 år. I dag teller de 22 medarbeidere. Daglig leder Vidar Eriksen trekker frem kjærlighet til håndverket som selskapets viktigste suksessfaktor. Z Event er i hovedsak gründereid av tre ildsjeler som fremdeles er svært delaktige og operasjonelle i driften av selskapet.

 

Vidar Eriksen er daglig leder i Z Event.

– Den kompetansen og teften som eierne sitter på, gir en enorm leveringskvalitet og gjennomsyrer Z Event. Vi er ekstremt kundeorienterte som selskap og har en enorm drivkraft til å utvikle oss og ligge i front. Vi har et stort kreativt fokus, du kan ikke bare repetere det du gjorde i fjor. Rammene for et event er kanskje de samme, men når det kommer til innholdet må vi tenke nytt og sette nye mål kontinuerlig, forteller en engasjert Eriksen.

Z Event sin visjon er “Din strategi, vår energi”. Eriksen forklarer at det i bunn og grunn handler om å sette kunden i best mulig posisjon til å formidle sitt budskap på en engasjerende måte, gjennom å utøve “event-håndverket” med inspirasjon og presisjon.

– Vi har kjærlighet og lidenskap for event-faget, og vi begynner et hvert oppdrag med innsikt. Ved å sette oss inn i kundens strategier, mål, kultur og verdier har vi det beste utgangspunktet for å forstå kunden. Så tar vi for oss oppgaven og tilfører vår energi gjennom manus, dramaturgi, regi, lyd og lys og filmer. Og vi sørger alltid for en rød tråd. Det gjelder å ivareta helhetsbildet for at det skal være lett å følge med, understreker Eriksen.

Z Event holder til på Torshov i Oslo sentrum og på hovedkontoret er de organisert i fire avdelinger: rådgivere, prosjektledere, visuelle designere og produsenter. Ressursene som utgjør et team håndplukkes til hvert oppdrag på bakgrunn av kompetanse og erfaring. Hvert team følger så oppdraget og kunden, fra a til å.

– Hos oss jobber man alltid i team, men i ulike team over tid. Dette er en styrke som gir påfyll av kompetanse og energi. Kulturen i Z Event er svært åpen, vi er godt vant til å jobbe med eksterne partnere, også partnere av kunden. Vi trives godt med dette. Vi tror det er denne åpne kulturen som sørger for kontinuerlig fornyelse og som til slutt skaper magien.

– Vi har et bredt spekter av oppdragsgivere og type oppdrag. Dette gir masse kreativitet og en stor verktøykasse. For oss er det viktig at vi alltid starter med kundens behov og bruker riktig verktøy til oppdraget. Vårt må er alltid å løfte frem kundens budskap gjennom utmerket formidling. Vi jobber alltid strukturert i den kreative prosessen, slik sikrer vi at sluttresultatet treffer «spot on» på behovet, forteller Eriksen.

Eventbransjen har uten tvil blitt hardt rammet av pandemien. Og selv om Z Event har drevet lønnsomt i alle sine år, inkludert fjoråret, krevde 2020 en fullstendig omstilling av selskapet. For en aktør som normalt arrangerer event og kick-off med flere tusen gjester i salen, ble den nye løsningen å gjennomføre disse heldigitalt.

– Vi bygget egne studioer og spisset formidlingsevnen vår betraktelig. Heldigitale sendinger ligner veldig på en tv-produksjon. Når noe vises på tv teller man sekunder, ikke minutter. Slingringsmonnet er langt snevrere. Manus, regi og avvikling må være vesentlig «tightere» enn på fysiske event. Det har gitt mye læring. Digitale event gjort riktig, når faktisk bredere og dypere ut i kundens organisasjon. Selv de som ikke nødvendigvis hadde møtt opp på det fysiske arrangementet, sitter hjemme og får med seg sendingen, sier Eriksen, som legger til at han tror på en hybrid løsning i kjølvannet av pandemien.

– Reising og logistikk både er kostbart og tar mye tid. Jeg tror også foredragene fremover, når vi er tilbake på normalen, vil bli kortere. Vårt hovedfokus vil alltid være å gjøre selskapenes strategier, mål og visjoner tilgjengelig for medarbeiderne i form av god formidling og riktige aktiviteter.

Nå søker Z Event en senior konseptutvikler som skal ta for seg kundenes strategier, og koke de ned til konkrete ideer og uttak teamene så presenterer og gjennomfører for kundene.

– Som senior konseptutvikler må man evne å oversette kundens strategi og visjon til noe enkelt og tilgjengelig, ved bruk av gode kommunikative og kreative virkemidler. Vi må forstå kunden, få hodet rundt oppgaven og komme med forslag på hva Z Event skal tilføre. Vi jobber tett og nært, og bruker ikke for lang tid på å gruble. Det er høyt under taket og vi er en lettbeint organisasjon med et åpent miljø. Kulturen vår dannes i stor grad av lidenskapen for event. Det er det, sammen med kundeorienteringen, som er kjernen i det vi driver med. Deler av faget kan man lære seg, men man skal kjenne at man virkelig har lyst til å drive med event, understreker Eriksen.

Som leder har Eriksen mål om å utløse det fulle potensialet til både menneskene og selskapet. Han beskriver seg selv som kreativ, strukturert og energisk, og legger til at han hos Z Event får brukt alle disse egenskapene.

– Å være leder i Z Event er litt som å gjete en flokk med katter. Og da snakker vi katter i utvidet forstand, her har vi alt fra lekne skogskatter, raske pumaer, smarte jaguarer, til de stolteste løvene. Vi er en gjeng med selvstendige mennesker som gjerne går egne veier. Energiske, lekne og initiativrike individualister med store inkluderende personligheter. Dette gjør jobben min både gøy og svært krevende. Vi jobber i et marked som er veldig stort, nærmest uten grenser for hva som kan skapes. Som leder er det min oppgave å sette retning og fokus, og lede gjengen til å jobbe strukturert. Vi skal aldri la oss blende av egen fortreffelighet og gå oss vill i egen kreativitet, vi skal sørge for at kunden skinner, avslutter Eriksen.