Teft søker Office Manager
Er du et ja-menneske med sans for service, struktur og mennesker?
Vi ser etter en Office Manager som kan ta ansvar for praktiske og administrative oppgaver i hverdagen vår. Vi ønsker oss en person som er like glad i folk og god service som vi er, og som trives med å holde oversikt og legge til rette – både for kolleger, kandidater og kunder.
Om du ser etter en variert rolle med ansvar, tillit og mulighet til å gjøre en synlig forskjell i hverdagen kan du bli en viktig del av et lite team, og får jobbe tett på mennesker, merkevarer og prosesser hos oss.
Dine hovedoppgaver vil blant annet være:
- Vertskap og koordinering: Sørge for en god opplevelse når noen kommer til Teft.
- Koordinering, informasjon og oppfølging av kandidater, bistand med tester, referansesjekker m.m.
- Kontakt med leverandører, lunsjordning, møteforberedelser og annet praktisk.
- Oppfølging av kandidater og søkere på telefon og e-post, håndtering av vårt kandidathåndteringssystem.
- Legge ut stillingsannonser og artikler i vårt CMS-system.
- Fakturering, oppfølging av inn- og utgående fakturaer, timelister fra vikarer m.m.
- Være en støttefunksjon for kolleger i ulike prosjekter og prosesser.
Hvem er du?
Du har gjerne erfaring fra en tilsvarende rolle, og vet hvordan det er å være en sentral støttespiller i en hektisk, men hyggelig hverdag. Utdanning innen HR, administrasjon, hospitality eller prosjektledelse er relevant. Du er strukturert, pålitelig og glad i mennesker – og du trives med å kombinere praktiske oppgaver med administrative rutiner.
Du jobber strukturert og nøyaktig, er etterrettelig og komfortabel med å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt. Du skriver godt, har øye for detaljer – og gjerne litt teft for økonomi og systemer.
Det er viktig at du trives med å være til stede på kontoret de fleste dagene i uken, særlig når det er møter og aktivitet hos oss. Av og til kan det være behov for å stille opp utenom vanlig arbeidstid, men til gjengjeld får du høy grad av fleksibilitet – så lenge du er tilgjengelig når vi, kundene og kandidatene våre trenger deg.
Hva får du hos oss?
Hos Teft blir du en viktig ressurs og et samlingspunkt i det daglige. Du får en variert rolle med stort ansvar, høy tillit og mulighet til å sette ditt preg på både prosessene våre og menneskene rundt deg. Kall det gjerne det praktiske navet i hverdagen vår.
Vi tar ditt personvern på alvor. Vi ber deg derfor om å sende søknad og CV via lenken i annonsen som fører deg inn i Teft sitt rekrutteringssystem. Da kan vi behandle din søknad og dine opplysninger på en trygg og sikker måte.
